Udvalg
Gruppe 1: Madholdet
Arrangementer
Juletur
Grupperådsmøde
Tidspunkt
December og februar
Opgaver
Valhalla gruppe holder traditionen tro en juletur for alle spejdere, hvor alle forældre er inviteret med om søndagen. Med på turen er et forældrehold, der laver lækker mad i køkkenet. Nogle forældre bliver hele weekenden, andre står i køkkenet en af dagene.
I februar afholder Valhalla grupperådsmøde for alle forældre og spejderledere, mens spejderbørnene hygger med film eller spejderløb. Inden mødet går i gang spiser alle sammen.
Gruppens ansvar er:
- Lave mad til arrangementerne
- Madplan og indkøb
- Borddækning og oprydning
Antal
6
Koordinator fra bestyrelsen
Gruppe 2: Sankt Hans - opsætning på Stadepladsen
Arrangementer
Sankt Hans
Tidspunkt
Juni
Opgaver
Valhalla Gruppe afholder Skt. Hans ved søen. Her skaber vi synlighed, giver Brabrand en god aften og tjener penge, som går til spejderaktiviteter.
Gruppens ansvar er:
- Koordinere opbygning og nedtagning af pladsen, herunder opsætning og nedpakning af telte, hente rafter, borde, grill m.v.
- Opstilling af øl og pølsebod, tombola og kaffebod
- Koordinere bemanding af pladsen
- Skaffe træ til bål + børnebål
Antal
6
Koordinator fra bestyrelsen
Navn
Gruppe 3: Sankt Hans - indkøb, tombola og administration
Arrangementer
Sankt Hans
Tidspunkt
april - juni
Opgaver
Valhalla Gruppe afholder Skt. Hans ved søen. Her skaber vi synlighed, giver Brabrand en god aften og tjener penge, som går til spejderaktiviteter.
Gruppens ansvar er:
- Planlægge og koordinere aftenen, fx finde Skt. Hans taler og musiker
- Indhente tilladelser hos myndigheder og andre praktiske aftaler
- Finde præmier til tombola og andedam
- Koordinere forældre- og spejderhjælp til boder og aktiviteter
- Indkøb til øl, pølser, kage, kaffe, gave til taler
- Printe og sætte plakater op.
Antal
6
Koordinator fra bestyrelsen
Navn
Gruppe 4: Kalendere
Arrangementer
Valhalla årskalender
Skrabekalender
Tidspunkt
Efterår
Opgaver
Valhalla Gruppe uddeler hvert år en papirkalender i Brabrand med annoncer. Herudover har spejderne mulighed for at sælge skrabekalendere. Begge kalendere giver et rigtig godt overskud til spejderaktiviteter, og er derfor en vigtig del af vores samlede økonomi.
Gruppens ansvar er:
- Sælge annoncer til årskalender
- Sætte kalender op og aftale med trykkeri
- Fastlægge uddelingsruter
- Koordinere spejdernes uddeling af skrabekalenderne
Antal
6
Koordinator fra bestyrelsen
Navn
Gruppe 5: Vedligehold af spejderhytte, områder og grej
Arrangementer
Tidspunkt
Løbende
Opgaver
Hytten, omgivelserne og området med de små spejderhytter skal vedligeholdes og der skal løbende ske små forbedringer.
Gruppens ansvar er:
- Have overblik over behov og ønsker fra lederne
- Lave små forbedringer i og omkring hytten
- Sørge for græsslåning ved de små hytter
- Sikre brænde
- Pasning af skoven og grusgrav efter aftalt plejeplan
- Koordinere rengøring af hytte (kvartalsvis) og vask af klude (mdr)
- Vedligehold af grej og telte, bestille grej, køre grej til reparatør
- Sikre at førstehjælpkassen har basalt udstyr til mindre skader
Antal
6
Koordinator fra bestyrelsen
Per Smedegaard
Navn
Gruppe 6: Administration og kommunikation
Arrangementer
Tidspunkt
Løbende
Opgaver
Valhalla spejdergruppe er en stor spejdergruppe, som kræver løbende administration og kommunikation til både spejdere, ledere, forældre og omverden. Fundraising kan desuden bidrage til lækkert grej og endnu sjovere spejderaktiviteter.
Gruppens ansvar er:
- Medlemsoverblik og nye brugere.
- Økonomi
- Lederrekruttering
- Kommunikation og marketing, bl.a. Sankt Hans
- Fundraising
- Salg af t-shirts
- Google Suite administration, DNS, wordpress (udvikling)
Antal
6
Koordinator fra bestyrelsen
Navn
Gruppe 7: Nye spejder-faciliteter
Arrangementer
Tidspunkt
Løbende
Opgaver
Vær med i processen hvor vi etablerer nye inden- og udendørs faciliteter til spejderarbejdet og nedlægger den gamle hytte. Gruppens ansvar er:
- Fortsætte dialog med interessenter om muligheder
- Skitsere løsning i samarbejde med lederne
- Ansøge om midler hos fonde etc.
- Koordinere etablerings- og byggeproces
Antal
Fyldt
Koordinator fra bestyrelsen
Navn
Gruppe 8: Bestyrelse
Arrangementer
Tidspunkt
Løbende
Opgaver
Bestyrelsesarbejde
Antal
Fyldt