Valhalla Gruppe

Udvalg

Spejdergruppen kan ikke fungere uden frivillige kræfter. Vi har derfor oprettet forskellige udvalg som tager nogle praktiske og vigtige opgaver for gruppen.

Gruppe 1: Madholdet

Arrangementer

Juletur

Grupperådsmøde

Tidspunkt

December og februar

Opgaver

Valhalla gruppe holder traditionen tro en juletur for alle spejdere, hvor alle forældre er inviteret med om søndagen. Med på turen er et forældrehold, der laver lækker mad i køkkenet. Nogle forældre bliver hele weekenden, andre står i køkkenet en af dagene.

 

I februar afholder Valhalla grupperådsmøde for alle forældre og spejderledere, mens spejderbørnene hygger med film eller spejderløb. Inden mødet går i gang spiser alle sammen.  

 

Gruppens ansvar er: 

  • Lave mad til arrangementerne
  • Madplan og indkøb
  • Borddækning og oprydning

Antal

6

Koordinator fra bestyrelsen


 

Gruppe 2: Sankt Hans 

Planlægge og sikre at Skt. Hans bliver afviklet med hjælp fra alle forældre. 

Arrangementer: Sankt Hans

Tidspunkt: April - Juni

Opgaver

Valhalla Gruppe afholder Skt. Hans ved søen. Her skaber vi synlighed, giver Brabrand en god aften og tjener penge, som går til spejderaktiviteter. 

Gruppens ansvar er: 

  • Koordinere opbygning og nedtagning af pladsen, herunder opsætning og nedpakning af telte, hente rafter, borde, grill m.v.
  • Opstilling af øl og pølsebod, tombola og kaffebod 
  • Koordinere bemanding af pladsen 
  • Skaffe træ til bål  + børnebål
  • Planlægge og koordinere aftenen, fx finde Skt. Hans taler og musiker
  • Indhente tilladelser hos myndigheder og andre praktiske aftaler
  • Finde præmier til tombola og andedam
  • Koordinere forældre- og spejderhjælp til boder og aktiviteter
  • Indkøb til øl, pølser, kage, kaffe, gave til taler
  • Printe og sætte plakater op.

 

Gruppe 4: Kalendere

Valhalla årskalender / Skrabekalender

Tidspunkt: Efterår

Opgaver

Valhalla Gruppe uddeler hvert år en papirkalender i Brabrand med annoncer. Herudover har spejderne mulighed for at sælge skrabekalendere. Begge kalendere giver et rigtig godt overskud til spejderaktiviteter, og er derfor en vigtig del af vores samlede økonomi. 

Gruppens ansvar er: 

  • Sælge annoncer til årskalender
  • Sætte kalender op og aftale med trykkeri
  • Fastlægge uddelingsruter
  • Koordinere spejdernes uddeling af skrabekalenderne hvis bestyrelsen vælger deltagelse. 

Antal: 6

Koordinator fra bestyrelsen

Gruppe 5: Vedligehold af spejderhytte, områder og grej

Tidspunkt:  Løbende

Opgaver

Hytten, omgivelserne og området med de små spejderhytter skal vedligeholdes og der skal løbende ske små forbedringer. 

Gruppens ansvar er: 

  • Have overblik over behov og ønsker fra lederne
  • Lave små forbedringer i og omkring hytten
  • Sørge for græsslåning ved de små hytter
  • Sikre brænde
  • Pasning af skoven og grusgrav efter aftalt plejeplan
  • Koordinere rengøring af hytte (kvartalsvis) og vask af klude (mdr)
  • Vedligehold af grej og telte, bestille grej, køre grej til reparatør
  • Sikre at førstehjælpkassen har basalt udstyr til mindre skader 

Antal: 6

Koordinator fra bestyrelsen: 

 

Gruppe 6: Administration og kommunikation

Tidspunkt

Løbende

Opgaver

Valhalla spejdergruppe er en stor spejdergruppe, som kræver løbende administration og kommunikation til både spejdere, ledere, forældre og omverden. Fundraising kan desuden bidrage til lækkert grej og endnu sjovere spejderaktiviteter. 

Gruppens ansvar er: 

  • Medlemsoverblik og nye brugere. 
  • Økonomi
  • Lederrekruttering
  • Kommunikation og marketing, bl.a. Sankt Hans
  • Fundraising
  • Salg af t-shirts
  • Google Suite administration, DNS, wordpress (udvikling)

Antal: 6

Koordinator fra bestyrelsen: 

Gruppe 7: Nye spejder-faciliteter

Tidspunkt: Løbende

Opgaver

Vær med i processen hvor vi etablerer nye inden- og udendørs faciliteter til spejderarbejdet og nedlægger den gamle hytte. Gruppens ansvar er: 

  • Fortsætte dialog med interessenter om muligheder
  • Skitsere løsning i samarbejde med lederne
  • Ansøge om midler hos fonde etc.
  • Koordinere etablerings- og byggeproces

Antal: Fyldt

Koordinator fra bestyrelsen:

 

Gruppe 8: Bestyrelse

Tidspunkt: Løbende

Opgaver

Bestyrelsesarbejde

Antal: Vælges hvert år på Grupperådsmødet